Весілля за кордоном

Ми чудово розуміємо та поділяємо бажання молодят провести найважливіший день у їхньому житті за кордоном.

Весілля на озері Комо, Чорногорії, Хорватії, Мальдівах, Кіпрі, блакитному березі Франції.
Гарно, атмосферно, незвичайно! Сьогодні для Вас відкриті будь-які напрямки.

Неймовірні краєвиди, старовинні замки, вілли, смачна їжа, колорит та культура інших країн, сонячна тепла погода. Все це може стати частиною вашої історії – народження сім’ї.

Але для того, щоб цей день пройшов справді незабутньо та радісно, ​​без зайвих складнощів, ризиків та турбот, довірте організацію весілля професіоналам.

Ми займаємося організацією весіль, приватних свят, зйомок Love story по всьому світу. Наша команда має міжнародний досвід та поєднує найкращих професіоналів весільної сфери, що дозволяє створювати нам унікальні урочистості з неповторною атмосферою, продумані до найдрібніших деталей, з персональною концепцією, елегантні та стильні.

Весілля такого рівня, чи то камерні чи масштабні урочистості, не можуть бути простими з організаційної точки зору.

Менталітет та особливості кожної країни, вимогливість наших пар, кількість задіяних фахівців, рівень уваги до гостей — все це потребує чіткої організації та ресурсів, ми це розуміємо та вибудовуємо роботу належним чином.

Процес підготовки до весілля може тривати від кількох місяців до року і протягом усього часу персональний організатор завжди з вами на зв’язку, займається плануванням, вирішенням та організацією всіх питань.

Найважливіший момент – вартість весілля за кордоном буде вищою, ніж в Україні.

По-перше, тому що оренда локацій має певну вартість. І найчастіше для монтажних робіт орендувати її потрібно не один день.

Якщо весілля в рідному місті проходить найчастіше в один день, а іноді і в два, то за кордоном гості, як правило, приїжджають на день раніше: для них влаштовується вітальна вечеря, а після основного дня проводиться і третій день – з екскурсіями та іншими розвагами.

Зазвичай відбувається так: ми продумуємо логістику гостей, зустрічаємо їх, допомагаємо з розселенням, запрошуємо на вечерю – познайомитися один з одним і з місцевою кухнею, поспілкуватися в теплій атмосфері та перейнятися традиціями країни.

Напередодні весілля, за кілька днів, ми першими приїжджаємо на монтаж, стежимо за технічним таймінгом та контролюємо роботу. На весіллі може бути задіяно кілька десятків спеціалістів та виконавців, ми особисто контролюємо роботу кожного.

У день весілля всі зони відповідальності розподілені між координаторами, що дозволяє контролювати кожен етап весілля та досягати потрібного результату.

Другий важливий момент:

нашій команді (організатор, декоратори, фахівці з технічного оснащення) знадобиться виїзд до обраної країни для інспекції локації, вимірів, дегустації та знайомства з місцем. Інакше є величезний ризик зіткнутися з непередбаченими ситуаціями.

Тільки на місці можна з’ясувати та проговорити безліч важливих деталей, які не вказані в договорі та які згодом вплинуть на подальший сценарій урочистості. Наприклад, може виявитися, що гримерки артистів не можуть розташовуватися всередині вілли і потрібно встановлювати намети з кондиціонерами та всіма зручностями зовні.

Або власники суворо дотримуються законів, таких як обмеження шуму після певного часу. Вода в океані може йти, приходити, пісок – підмиватися тощо.
Більше того, для кожної урочистості потрібно сплачувати спеціальний музичний податок – SIAE.

Ще одним нюансом може виявитися те, що вілли працюють лише зі своїми ексклюзивними дорогими постачальниками — кейтерингом, фотографами, декораторами, техніками — і для пари це може стати істотним збільшенням бюджету і, в принципі, зовсім не такою послугою, яку вони очікують отримати.

Те саме стосується і піротехнічного шоу: для його проведення потрібно заздалегідь отримати дозвіл від мерії та запускати у строго відведений час. Ні хвилиною пізніше.

Ми неодноразово переконалися, що ідеальна презентація локації не завжди відповідає реальності, має багато нюансів. Тому відвідування майданчика – це обов’язковий та дуже важливий етап у підготовці весілля.

Третій важливий момент.

Весілля за кордоном краще планувати за рік.
Найкращі вілли, готелі, замки та гарні місця бронюються іноземцями та самими жителями, як правило, заздалегідь. Пов’язано це з тим, що в них прийнято готуватися до весілля як мінімум за рік чи півтора.

Більш того, щоб вигідно організувати в’їзд в іншу країну для всіх гостей та зробити цей процес комфортним, потрібна ретельна попередня підготовка та увага до деталей.

Ми вже звикли і беремо до уваги той факт, що у певних країнах люди дуже повільні і не завжди виконують обіцянки, обумовлені заздалегідь.

Дуже важливо заздалегідь розрахувати необхідні терміни монтажу та демонтажу та погодити їх із власниками локацій. Так як на установку, наприклад, намету, знадобиться кілька діб.

У багатьох країнах, наприклад у Європі, суворі норми робочих днів. Рівно о 6 вечора робітники перестають здійснювати монтаж та їх не цікавлять переробки.

Але незважаючи на всі складнощі та турботи з організацією весілля за кордоном, ми переконані, що це того варте. Заради вашого ідеального весілля, свята мрії ми зробимо все можливе і навіть більше.