Свадьбы за границей

Мы отлично понимаем и разделяем желания молодожен провести самый важный день в их жизни за границей.

Свадьба на озере Комо, Черногории, Хорватии, Мальдивах, Кипре, лазурном берегу Франции…
Красиво, атмосферно, необычно! Сегодня для Вас открыты любые направления.

Невероятные пейзажи, старинные замки, виллы, вкусная еда, колорит и культура других стран, солнечная теплая погода. Все это может стать частью вашей истории – рождением семьи.

Но для того, чтобы этот день прошел действительно незабываемо и радостно, без лишних сложностей, рисков и хлопот, доверьте организацию свадьбы профессионалам.

Мы занимаемся организацией свадеб, частных праздников, съемок Love story по всему миру. Наша команда имеет международный опыт и объединяет лучших профессионалов свадебной сферы, что позволяет создавать нам уникальные торжества с неповторимой атмосферой, продуманные до мельчайших деталей, с персональной концепцией, элегантные и стильные.

Свадьбы подобного уровня, будь то камерные или масштабные торжества, не могут быть простыми с организационной точки зрения.

Менталитет и особенности каждой страны, требовательность наших пар, количество задействованных специалистов, уровень внимания к гостям — всё это требует четкой организации и ресурсов, мы это понимаем и выстраиваем работу должным образом.

Процесс подготовки к свадьбе может длиться от нескольких месяцев до года и на протяжении всего времени персональный организатор всегда с вами на связи, занимается планированием, решением и организацией всех вопросов.

Самый важный момент – стоимость свадьбы за границей будет выше, чем в Украине.

Во-первых, потому что аренда локаций имеет определенную стоимость. И чаще всего для монтажных работ арендовать ее нужно не на один день.

Если свадьба в родном городе проходит чаще всего в один день, а иногда и в два, то за границей гости, как правило, приезжают на день раньше: для них устраивается приветственный ужин, а после основного дня проводится и третий день – с экскурсиями и другими развлечениями.

Обычно происходит следующим образом: мы продумываем логистику гостей, встречаем их, помогаем с расселением, приглашаем на ужин — познакомиться друг с другом и с местной кухней, пообщаться в теплой атмосфере и проникнуться традициями страны.

Накануне свадьбы, за несколько дней, мы первыми приезжаем на монтаж, следим за техническим таймингом и контролируем работу. На свадьбе может быть задействовано несколько десятков специалистов и исполнителей, мы лично контролируем работу каждого.

 

В день свадьбы все зоны ответственности распределены между координаторами, что позволяет контролировать каждый этап свадьбы и добиваться нужного результата.

Второй важный момент:

нашей команде (организатор, декораторы, специалисты по техническому оснащению) потребуется выезд в выбранную страну для инспекции локации, замеров, дегустации и знакомства с местом. Иначе, есть огромный риск столкнуться с непредвиденными ситуациями.

Только на месте можно выяснить и проговорить множество важных деталей, которые не указаны в договоре и которые, впоследствии повлияют на дальнейший сценарий торжества. К примеру, может оказаться, что гримерки артистов не могут располагаться внутри виллы и нужно устанавливать шатры с кондиционерами и всеми удобствами снаружи.

Либо владельцы строго следуют законам, таким, как ограничение шума после определенного времени. Вода в океане может уходить, приходить, песок — подмываться и т.д.
Более того, для каждого торжества нужно оплачивать специальный музыкальный налог — SIAE.

Еще одним нюансом может оказаться то, что виллы работают только со своими эксклюзивными дорогостоящими поставщиками — кейтерингом, фотографами, декораторами, техниками — и для пары это может стать существенным увеличением бюджета и в принципе, совсем не той услугой, которую они ожидают получить.

То же самое касается и пиротехнического шоу: для его проведения нужно заранее получить разрешение от мэрии и запускать в строго отведенное время. Ни минутой позже.

Мы неоднократно убедились, что идеальная презентация локации не всегда соответствует реальности, имеет множество нюансов. Поэтому, посещение площадки – это обязательный и очень важный этап в подготовке свадьбы.

Третий важный момент.

Свадьбу за границей лучше планировать за год.
Лучшие виллы, отели, замки и красивые места бронируются иностранцами и самими жителями, как правило, заранее. Связано это с тем, что у них принято готовиться к свадьбе, как минимум за год или полтора.

Более того, чтобы выгодно организовать въезд в другую страну для всех гостей и сделать этот процесс комфортным, требуется тщательная предварительная подготовка и внимание к деталям.

Мы уже привыкли и берем во внимание тот факт, что в определенных странах, люди очень медлительные и не всегда выполняют обещания, оговоренные заранее. Очень долго все утверждают, переписки по e-mail могут тянуться месяцами. И наша задача организовать работу так, чтобы в день свадьбы все службы сработали отлично.

И в этом кроется ответ на волнующий молодожен вопрос – кого из специалистов мы везем с собой, а какие службы привлекаем местные.

Координаторы, фотограф, видеограф, декораторы/флористы, ведущие, часто и стилисты вывозятся для работы за границу, потому что работа с иностранными профессионалами не гарантирует ожидаемый результат.

С техническими подрядчиками все решается индивидуально.
У нас были случаи, когда и шеф-повара, и часть официантов мы везли своих, чтобы обеспечить необходимый уровень сервиса и подачи блюд.

Декор – зависит от страны: частично декораторы везут с собой, а что-то арендуется у местных фирм. Цветы заказываются в Голландии, как и для украинских свадеб.

Очень важно заранее рассчитать необходимые сроки монтажа и демонтажа и согласовать их с владельцами локаций. Так как на установку, например, шатра, понадобиться несколько суток.

Во многих странах, например, в Европе, строгие нормы рабочих дней. Ровно в 6 вечера рабочие перестают осуществлять монтаж и их не интересуют переработки и доплаты. Тогда мы понимаем, что и рабочих выгоднее привезти с собой.

Но несмотря на все сложности и хлопоты с организацией свадьбы за границей, мы убеждены, что это того стоит. Ради вашей идеальной свадьбы, праздника мечты, мы сделаем все возможное и даже больше.
Предлагаем посмотреть некоторые свадьбы, которые мы организовали для наших пар. Впечатляющие, невероятно стильные, красивые.